メールに振り回されず便利に使いこなすにはコツがあるようです。

そのひとつは”朝一番でメールチェックをしない”こと。

理由は、メールチェックはいわば「開店」と同じだからというものです。

店員がまず朝一番にすることは、開店ではなく、お客様を迎えるにあたっての準備や最終チェックがあり、そして用意万端整えていよいよ開店となります。

朝一番でメールチェックすることは、出社してすぐに開店することと同じで、良いスタートとはいえないというわけです。なるほど一理あります。

でも、まずメールチェックしないと落ち着かず、精神衛生上逆効果になってしまいそうな気もしますね。でも試しに最初の１時間はメールを開かない、これだけでも効果を実感できるそうです。

メールの使い方のコツをもう一つ。

メールしたほうがいいか、それとも電話したほうが早いのか迷うときがありませんか？

こんなときは、送ろうとするメールの内容が5文以上になるかどうか考えて見ましょう。それ以上の長文になるなら、自分と受信者の時間効率からしても電話したほうが良いそうです。

送信済みメールを見直してみると今後の効率化に役立つかもしれませんね。

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