会社のメールアドレスをGmailで管理したり、info@xxx.comなどの代表アドレスを扱うには2つの手順が必要です。
1.メールを転送設定にする。
まず、受信設定です。今使用しているGmailのアカウントへの転送設定が必要になります。このあたりは、会社が使用しているメールサーバー上の設定が必要ですので、管理者の方にお願いする必要があります。POPでの受信の設定なら管理者にお願いしなくてもできますが、遅延がさけられないので、転送がベストです。
2.アカウントとインポートに送信用アカウントを設定する
今度は送信用の設定です。設定画面のアカウントとインポートの[名前]の欄の別のアドレスからメッセージを送信を押します。
ここでSMTPのサーバー名、ユーザー名、パスワードの3つを指定します。Gmail経由で指定する場合は届いた確認メールの番号で設定します。
Gmailをメインにされている方は多いかと思います。代表アドレスのGmail上の扱いに関してはよろしければ前回の記事をご参照ください。